Informace o zpracování osobních údajů pro mobilní aplikaci Fajn práce
1. Tímto dokumentem společnost Fajn skupina pracovních portálů s.r.o., se sídlem Janová 216, 755 01, IČ 286 61 141, zapsané u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 37724 (dále jen „Fajn skupina“) informuje, jak ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), zpracovává v aplikaci Fajn práce (dále jen „Aplikace“) následující osobní údaje:
a) Při nastavení nabídek
- informace o lokalitě
- obor práce
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem zobrazování vhodných nabídek brigád, pro analytické účely Fajn skupiny, a budou zpracovány po dobu užívání Aplikace, nejdéle však po dobu 1 roku od posledního přihlášení do Aplikace. Poskytnutí těchto údajů je nutné pro řádné fungování Aplikace. Právním základem pro toto zpracování je nezbytnost pro splnění smlouvy, která vzniká mezi Fajn skupinou a uživatelem právě v okamžiku stažení Aplikace a využívání funkcionalit Aplikace. Pro účely statistiky jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu Fajn skupiny.
b) Při vytvoření životopisu/videoprofilu
- titul
- jméno a příjmení
- adresa bydliště
- rok narození
- emailovou adresu
- telefonní číslo
- podobizna
- informace o vzdělání
- informace o dosavadní praxi
- informace o řidičském oprávnění
- informace o znalosti cizích jazyků
- informace o dalších dovednostech
- informace o zálibách
- video záznam v rámci vytvořeného videoprofilu
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem vytvoření životopisu/videoprofilu a budou zpracovány po dobu užívání Aplikace, nejdéle však po dobu 1 roku od posledního přihlášení do Aplikace. Poskytnutí těchto osobních údajů není povinné a jsou zpracovávány na základě svolení uživatele a jeho aktivního využívání Aplikace a funkcionalit. Uživatel může kdykoliv svůj životopis z Aplikace odstranit. Pro účely vytvoření videoprofilu dochází k vytvoření obrazového záznamu týkajícího se dané osoby, přičemž vytvořením tohoto videoprofilu uděluje uživatel svolení k použití tohoto obrazového záznamu pro účely nabídek práce a využívání dalších funkcionalit Aplikace. Uživatel může svolení kdykoliv odvolat, a to prostřednictvím funkcionalit Aplikace, která umožňuje smazání videoprofilu.
c) Při nastavení upozornění na nabídky práce
- informace o lokalitě
- obor práce
- frekvence zasílání upozornění na nabídky
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem zobrazování vhodných nabídek nabídek práce a nastavení frekvence zasílání upozornění a budou zpracovány po dobu užívání Aplikace, nejdéle však po dobu 1 roku od posledního přihlášení do Aplikace. Tyto osobní údaje budou zpracovány dle nastavení uživatele.
d) V případě kontaktování technické podpory
- hodnocení Aplikace
- emailová adresa
- osobní údaje uvedené ve slovním hodnocení Aplikace
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem zaslání zpětné vazby a budou zpracovány po dobu max. 6 měsíců od zaslání zpětné vazby.
Tyto osobní údaje mohou být předány poskytovateli technické podpory, společnosti Reinto s.r.o., se sídlem Heršpická 813/5, Štýřice, 639 00 Brno, IČ: 293 66 194 a společnosti SKOUMAL, s.r.o., se sídlem Jaurisova 515/4, Michle (Praha 4), 140 00 Praha, IČ: 03529151.
e) V případě zadání kontaktních údajů do Aplikace
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem doplnění uživatelského profilu a budou zpracovány po dobu užívání Aplikace, nejdéle však po dobu 1 roku od posledního přihlášení do Aplikace. Poskytnutí těchto osobních údajů není povinné.
2. Jelikož jsou osobní údaje v Aplikaci poskytnuty dobrovolně, je možné kdykoliv změnit své preference a osobní údaje z Aplikace odstranit, případně vymazat. V případě, že není Aplikace využívána aktivně, dochází k vymazání osobních údajů, a to ve lhůtách uvedených výše.
3. Zpracování osobních údajů provádí Fajn skupina v postavení správce, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito příjemci:
a. Poskytovatel webhostingu, společnost Váš hosting s.r.o., se sídlem Nymburk - Nymburk, Zbožská 1385/40, 28802, IČ: 247 42 252
b. Poskytoval webhostingu, společnost HOSTING90 systems s.r.o., se sídlem Vinohradská 2396/184, 130 00 Praha 3, IČ: 285 45 711
c. Dodavatel Aplikace, společnost Reinto s.r.o., se sídlem Heršpická 813/5 (M-Palác ), 639 00 Brno, IČ: 293 66 194 a SKOUMAL, s.r.o., se sídlem Jaurisova 515/4, Michle (Praha 4), 140 00 Praha, IČ: 03529151
d. Poskytoval služby na vytvoření a zpracování nepovinného videoprofilu, společnost Ziggeo, Inc., 915 Broadway 19th Floor, New York, New York, 10010, United States of America, 347-871-8490. Společnost se nachází ve třetí zemi, přičemž je registrována v rámci Data Privacy Framework.
e. Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době Fajn skupina nevyužívá.
Informace o zpracování osobních údajů v případě reakce na inzerát
4. V případě odeslání odpovědi na inzerát je Fajn skupina v postavení zpracovatele, kdy správcem je zadavatel inzerátu (dále jen „Inzerent“).
V případě odeslání odpovědi jsou zpracovány tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- emailová adresa
- telefonní číslo
- adresa
- informace o dosaženém vzdělání
- informace o dosavadní praxi
- další osobní údaje uvedené v životopisu
- video záznam v rámci vytvořeného video profilu
Pokud vás zajímá, jakým způsobem s osobními údaji pracuje Inzerent a pro jaké účely osobní údaje zpracovává, můžete se obrátit přímo na Inzerenta, se kterým jste v kontaktu. Pokud takový dotaz vznesete na Fajn skupina, předá jej Inzerentovi, který se bude dále vašim dotazem zabývat.
5. Fajn skupina provádí s ohledem na zajištění technické funkcionality Aplikace zálohu dat, které obsahují také osobní údaje, zejména osobní údaje obsažených v odpovědích na nabídky práce a výše vyjmenované osobní údaje. Záloha dat se činí maximálně na dobu 90 dní. Takové zpracování umožňuje článek 6 odst. 1. písm. f) Nařízení. Proti takovému zpracování máte právo vznést námitku.
6. Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
- požadovat po Fajn skupina informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává,
- vyžádat si u Fajn skupiny přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
- požadovat po Fajn skupině výmaz těchto osobních údajů – výmaz Fajn skupina provede, pokud tento výmaz není v rozporu s právními předpisy nebo jeho oprávněnými zájmy,
- na přenositelnost a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů a právo na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s Nařízením.
7. K uživatelskému obsahu přistupuje Fajn skupina pasivně a neutrálně. To znamená, že ho obecně nemonitorujeme ani aktivně nevyhledáváme skutečnosti nebo okolnosti, které by nasvědčovaly jeho protiprávnosti. Z vlastního podnětu může Fajn skupina provést dobrovolná vyšetřování či přijmout jiná opatření, jejichž cílem je odhalit, určit a odstranit nezákonný obsah či k němu znemožnit přístup. Fajn skupina může také přijmout nezbytná opatření k zajištění souladu s požadavky právních předpisů, smluvních podmínek a příkazy správních orgánů. Za protiprávnost, přesnost ani pravdivost uživatelského obsahu (zejména odpovědi uchazečů, které mají být odeslány/přeposlány inzerentovi) ale nenese Fajn skupina odpovědnost. Pro moderování obsahu nepoužívá Fajn skupina zvláštní nástroje ani rozhodování založené na algoritmech.